Ruleta del Almuerzo

 

 

La ruleta del almuerzo suena intrigante, ¿no te parece?

Es una forma sencilla de reforzar las conexiones sociales entre compañeros de trabajo.

¡De forma directa!

Los empleados se apuntan para ir a almorzar con un compañero de trabajo al azar con el que normalmente no comen.

¿Cuáles son los beneficios de organizar un almuerzo misterioso?

Entre ellos podemos destacar la oportunidad de conocer a nuevos compañeros, descubrir cosas que normalmente no se plantean en el día a día y pasar un buen rato.

¡Vamos a fomentar el compañerismo!

 

 

Una forma sencilla y práctica de reforzar las conexiones sociales entre compañeros de trabajo

La empresa Sueca Kungsleden ha sido galardonada año tras año como un “Great Place To Work”, un gran lugar de trabajo.

Pero no siempre fue así.

Cuando Cecilia Gannedahl, Directora de Recursos Humanos y Comunicación, asumió el reto de mejorar su lugar de trabajo, la empresa tenía problemas con el compromiso de sus empleados.

De hecho, las cifras estaban por debajo de la media.

Tres años más tarde, la empresa fue nombrada un “Great Place To Work”.

¿Cómo lograron este cambio?

Cecilia cree firmemente en la creación de culturas corporativas sólidas y prácticas.

Y cree que es necesario divertirse al hacerlo.

Una de sus primeras acciones más exitosas fue “La ruleta del Almuerzo”, una iniciativa, la cual en realidad fue sugerida por uno de sus empleados.

Aunque parezca sencillo, para tener un buen lugar de trabajo es necesaria una buena unión social.

¿Conoces bien a tus compañeros de equipo?

Ayuda a tus compañeros a romper el hielo organizando una Ruleta del Almuerzo.

 

 

¿Cómo Funciona la Ruleta del Almuerzo?

Lo ideal es que la empresa patrocine el coste de la comida (más adelante explicaremos por qué).

Luego, los empleados compartirán brevemente su experiencia con el resto.

 

1. Los empleados se ofrecen para ir a comer con un compañero de trabajo al azar

2. La empresa paga la comida

3. Utiliza tu Tablero de Equipo para visualizar quién almuerza con quién.

4. Después, los empleados compartirán sus experiencias con el resto de sus compañeros y el equipo.

 

Utiliza las reuniones diarias para que las personas mencionen rápidamente algo que hayan aprendido sobre el otro.

“¡No sabía que Jorge toca en una banda de rock!”

Utiliza notas adhesivas y cuélgalas junto a la foto del compañero de trabajo.

 

La Ruleta del Almuerzo es maravillosa para:

 

• Mejorar el tejido social en el trabajo

• Mejorar la confianza y los canales de comunicación. Especialmente cuando existen tensiones o cambios en el lugar de trabajo

• Romper la mentalidad de silo

• Descubrir restaurantes locales al moverse de ubicación

• Ayudar a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y se adapten más rápidamente

• Fomentar el intercambio de conocimientos entre departamentos y áreas de experiencia

• Podría dar lugar a oportunidades de tutoría o mentoring

 

Almuerzos misteriosos KIT DE INICIO

 

Esto es todo lo que necesitas saber para un lanzamiento exitoso en 15 minutos:

• Lista de comprobación

• Consejos y Sugerencias sobre lo que ha funcionado con otras empresas

• Mensajes de invitación

• Preguntas para romper el hielo, material de seguimiento…

 

 

 

¿Qué ocurre cuando se mezclan personas que normalmente no almuerzan juntas?

¡Conoce otra faceta de tus compañeros durante el almuerzo!

Vamos a sumergirnos y a planificar:

 

 

Paso 1: Decidir el Presupuesto

 

Recomendamos encarecidamente (o sea a tope) que la empresa o el departamento pague la comida para que los trabajadores se sientan incluidos.

No todo el mundo tiene presupuesto para comer fuera, o puede que les moleste tener que gastar su propio dinero y tiempo en algo relacionado con el trabajo.

Éstas pueden ser las personas que más quieres que se unan a tu actividad.

También conseguirás más participación si incluyes una comida gratuita. También son buenas las comidas in situ, pero es bueno salir de la ubicación habitual.

Lejos de las miradas indiscretas

 

Una forma de mantener el coste bajo es limitar el número de personas que pueden ir.

Aunque esto limita el efecto, ya que menos personas se unirán a la actividad, siempre puedes repetir la ruleta del almuerzo si es un éxito.

Al mantener los números bajos, también es más fácil mostrar una “victoria” si estás en una situación en la que necesitas buenas noticias.

‘¡Tenemos tanta gente interesada que andamos un 140% por encima del máximo!’

 

¿Cómo vas a reembolsar a las personas?

¿Quién se encargará de ello? ¿Recibirán el dinero antes o después de la comida?

También puedes utilizar vales de comida.

O si sólo conoces un restaurante local o uno nuevo que acaba de abrir: haz un trato con ellos.

 

Turno de noche?

Piensa en cómo mejor incluir a este colectivo en la actividad. Mejor día, hora, etc.

 

 

Paso 2. Prepara la Programación

Escoge un periodo de tiempo corto para crear expectación, crear impulso y evitar que la actividad se agote.

Siempre puedes repetir esa comida misteriosa, ¿no crees?

 

PROGRAMACIÓN

 

Día 1. Lunes: Anúncialo en los boletines de noticias diarios, en los tablones del equipo y en otros canales

Día 3. Miércoles: Recordatorio

Día 5. Viernes: Último recordatorio y sorteo de los ganadores.

Día 8. Lunes: Los compañeros tendrán 10 días para ir al Almuerzo. La oferta de comida caduca después de este tiempo.

Día 16. Envía un recordatorio

Día 18. Último día. Y último día para pedir el reembolso del almuerzo.

 

 

• Ten en cuenta los días festivos, los viajes, los próximos plazos, etc. durante tu planificación.

• Si estás midiendo el clima laboral en tiempo real, la sección Análisis del Día te dará información sobre cómo reaccionaron tus empleados a tu anuncio, y durante la ejecución.

• Es posible que quieras: Dar a los trabajadores unos 30 minutos extra para que disfruten de la pausa del almuerzo sin estrés.

 

 

Paso 3. Prepara la invitación

 

Inspírate en nuestras plantillas:

Asunto: Únete a nuestra Ruleta del Almuerzo
¡Hola!

Aunque parezca sencillo, creemos que cuando conoces a las personas con las que trabajas es más fácil crear un buen lugar de trabajo.

¡Nos gustaría retaros a todos a que os unáis a nuestra RULETA DEL ALMUERZO!

La participación es voluntaria (¡por supuesto!), pero esperamos que os resulte divertido.

La idea es dar a los compañeros elegidos al azar la oportunidad de conocerse mejor almorzando en parejas.

¡El almuerzo será por nuestra cuenta! Sólo te pedimos que compartas rápidamente tu experiencia al finalizar.

Puede ser una nota rápida en un post-it, en la reunión diaria o utilizando nuestra intranet para compartir lo que piensas: con quién has ido, qué has comido, si has aprendido algo nuevo….

¡Avísanos antes de este viernes si te interesa!

Esperamos que te apuntes, empezamos la semana que viene.

 

 

Recordatorio para Unirse a nuestra Ruleta del Almuerzo

Hola a todos,

La semana que viene tendrá lugar nuestra Ruleta del Almuerzo.

El sorteo es el viernes a las 15h en la recepción.

Únete a nosotros para saber quién almorzará con quién la próxima semana.

Las listas de nombres se publicarán en los tablones del equipo.

¡Nos vemos allí!

 

• Tal vez quieras: Pedirle al departamento de Marketing para que hagan un banner divertido. Aquí te damos algunas ideas de diseño.

 

 

 

 

Paso 4. Empareja a los Empleados para el Almuerzo

 

El Sorteo

1. Escribe los nombres de los empleados en notas adhesivas, dóblalas y ponlas en una caja.
2. A continuación, empareja al azar a los “compañeros de almuerzo”.
3. Podrías hacerlo abiertamente en la zona de recepción o en la cantina e invitar a tus compañeros de trabajo a unirse durante las pausas.
4. Si crees que esta parte puede ser un “problema”, también puedes utilizar un servicio de emparejamiento web que te podría simplificar el proceso.
5. Escribe los nombres de los ganadores en una pizarra grande y en los tablones de los equipos.

¡Les encantará saber quién irá a comer con quién!

 

 

Pide a los empleados que contacten a su Compañero de Almuerzo

Haz que se pongan en contacto para decidir cuándo y dónde ir a comer.

Aclara cómo funciona el reembolso, la política de bebidas alcohólicas, etc.

 

Preguntas Opcionales para Romper el hielo

Proporcionarlas si es necesario:

1. ¿Quién fue la primera persona con la que hablaste en nuestra empresa?

2. Comparte una cosa divertida que te haya ocurrido en el trabajo.

3. ¿Qué hay hoy en el maletero de tu coche? (Espero que nada incriminatorio, jeje).

O, si funciona en la cultura de tu empresa, opta por preguntas más relacionadas con el trabajo, preguntas como estrategias o actividades recientes o “Si fueras el director general por un día, ¿qué es lo primero que cambiarías en la empresa?”.

Entonces reza para que no te emparejen para comer con el director general

 

Opcional 1:

Mantén la apertura en la forma en que realizarás los emparejamientos, es decir, si mezclarás las parejas en función del tiempo que llevan en la empresa, la edad, los departamentos con los que conectan, etc.

“Controlar” tu Ruleta del Almuerzo podría ser contraproducente si los trabajadores sienten que hay motivos ocultos.

Puede que no todo el mundo esté dispuesto a participar si eso le quita la diversión.

Ten en cuenta que la idea es “sólo” almorzar y, con suerte, crear confianza.

Puede que se apunten más empleados de un departamento que de otros. La transparencia es lo mejor.

 

Opcional 2:

Si esta web funciona en tu área, su Ruleta del Almuerzo es bastante entretenida.

 

Opcional 3:

¿Tienes recursos tecnológicos?

Aquí te proporciono un Script para una APP de Google para asignar los almuerzos de forma aleatoria.

Github tiene lo que necesitas para prepararte.

• Puede que quieras: Tomar fotos del sorteo para propósitos de tu marca / employer branding.

 

 

Paso 5. Mecanismo de Comentarios

Haz que tu equipo comparta su experiencia.

Esto amplía la actividad y ayuda a mejorar la comunicación básica en el lugar de trabajo. ¡Mantén las cosas simples!

Basta con una simple nota post-it en un tablón del equipo en la que Maria diga que se ha comido una hamburguesa de cebolla con Jessica mientras descubre que ambos conducen un Volvo antiguo.

Si alguien quiere decir un poco más, seguramente lo hará.

Imprime un mapa local en el que las personas puedan marcar con chinchetas el restaurante al que fueron (“¡Aquí comimos un helado de cactus raro!”)

Si tienes una intranet que funcione (bien), los trabajadores pueden utilizarla para escribir una nota sobre la comida, la experiencia o lo que han aprendido.

Podrían utilizar Google Maps para mostrar dónde comieron. O simplemente publicar una foto.

Los compañeros podrían dejar un comentario si lo desean.

Cuantifica el impacto en el estado de ánimo de los empleados. Los que tienen instalado el dispositivo Celpax pueden ver el impacto diario en su clima laboral.

Da las gracias el último día. Puedes coger una selección de fotos, críticas divertidas o cualquier cosa que merezca la pena compartir, y colgarla en un lugar destacado.

Involucra a tus líderes. Haz que los jefes de línea hablen con sus equipos. ¿Merece la pena repetirlo? ¿O qué es lo siguiente?

Promociona tu marca. ¿Haz que el equipo de Marketing escriba una entrada de blog para tu web? Esta entrada será un gran material promocional de employer branding.

 

• Puede que quieras: Cuelga una nota adhesiva con un ejemplo divertido para establecer el tono.

 

¡Ayudas!

• Mantén la sencillez. Siempre puedes pulir y repetir.

• ¿No tienes un céntimo para gastar? Algunas empresas organizan charlas de café o almuerzos traídos de los hogares en vez de ir a comer afuera. Puede que no consigas que se unan tantas personas, pero, si eso hace que tus trabajadores se conecten entre ellos, no es mala idea.

• Plan B: Un café rápido entre descansos o turnos también funciona. ¿Incluye un donut?

• Utiliza temas. Por ejemplo, almuerzos saludables, comidas vegetarianas, etc.

• ¿Deben ir los directivos? Discute qué es lo que más te conviene. Siempre puedes cambiar de estrategia más adelante.

• ¡Diviértete!

 

Un almuerzo lleno de buenas intenciones

 

 

Mide el Impacto de tu Almuerzo Misterioso

¿Tienes curiosidad por saber si los Almuerzos Aleatorios Mejorarán la cultura de tu lugar de trabajo?

Si estás midiendo continuamente los niveles de compromiso de tus empleados a través de dispositivos como el Celpax, puedes verificar el impacto.

Con los datos diarios, podrás ver automáticamente cómo reaccionan tus empleados cuando lanzas y ejecutas la ruleta de la comida.

¿Los almuerzos misteriosos tienen un efecto positivo en el estado de ánimo de tus empleados?

Obtener datos para cuantificar el impacto te ayuda a construir un argumento más sólido para invertir más en actividades de bienestar y compromiso de los empleados.

 

 

Mide el clima laboral de forma continua.

¿Tus acciones han provocado el impacto que esperabas?

Hej! Soy Rebecca, co-fundadora de Celpax. Diseñamos herramientas tecnológicas sencillas para medir el clima laboral. ¡Y construir una sociedad mejor al mismo tiempo! ¿Hablemos de motivación laboral en Twitter?